ขนย้ายคลังสินค้าเล็ก vs คลังสินค้าขนาดใหญ่: มีอะไรที่ต้องเตรียมต่างกัน?
ก่อนขนย้ายคลังสินค้าขนาดเล็ก และ ใหญ่ ควรเข้าใจทุกขั้นตอนที่ต่างกัน
ในการ “ขนย้ายคลังสินค้า” เป็นงานที่ท้าทาย และ ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นการย้ายภายในพื้นที่เดียวกันหรือ เปลี่ยนสถานที่ใหม่ๆทั้งหมด เพราะคลังสินค้ามักมีของจำนวนมาก เครื่องจักรหนัก ชั้นวางสินค้า และ ระบบจัดเก็บที่ต้องขนย้ายอย่างรอบคอบ แต่สิ่งที่หลายๆคนอาจไม่รู้คือ — การขนย้าย คลังสินค้าเล็ก และ คลังสินค้าขนาดใหญ่ ที่มีความแตกต่างกันมากในแง่ของ การวางแผน การใช้ทรัพยากร เวลา และ งบประมาณ ดังนั้นบทความนี้จะพาคุณมาดูว่า “คลังสินค้าแต่ละขนาด” ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนขนย้ายคลังสินค้า พร้อมเคล็ดลับการจัดการให้การย้ายเป็นไปอย่างราบรื่น ปลอดภัย และ ลดความเสียหายได้สูงสุด
เข้าใจลักษณะของ “คลังสินค้าเล็ก” และ “คลังสินค้าขนาดใหญ่”
ก่อนจะไปถึงเรื่องการขนย้ายคลังสินค้า เราควรเข้าใจลักษณะของคลังสินค้าแต่ละประเภทก่อน เพื่อให้เห็นภาพว่าทำไมการขนย้ายจึงต่างกัน
- คลังสินค้าเล็ก
โดยคลังสินค้าขนาดเล็กนั้นจะมีพื้นที่จัดเก็บไม่เกิน 500–1,000 ตร.ม. ซึ่งจะมีสินค้าประเภทไม่หลากหลาย เช่น คลังของร้านค้าออนไลน์ หรือ SME อีกทั้งยังใช้แรงงานคนมากกว่าเครื่องจักร และ ระบบจัดการที่ไม่ซับซ้อน เช่น จัดเก็บแบบ FIFO หรือ จัดเรียงตามหมวดหมู่ ข้อดีของคลังสินค้าขนาดเล็กนั้นได้แก่ ย้ายง่าย ใช้เวลาไม่นาน ค่าใช้จ่ายต่ำ แต่ก็มีข้อจำกัดที่มีพื้นที่จัดเก็บน้อย และ อาจไม่มีอุปกรณ์ขนย้ายขนาดใหญ่ในสถานที่ - คลังสินค้าขนาดใหญ่
คลังสินค้าขนาดใหญ่นั้นจะมีพื้นที่จัดเก็บเกิน 2,000 ตร.ม. หรือ เป็นศูนย์กระจายสินค้าขนาดใหญ่ (Distribution Center) ซึ่งจะมีระบบชั้นวางที่สูง (Racking System) อีกทั้งยังใช้เครื่องจักรต่างๆ เช่น รถโฟล์คลิฟท์ สายพานลำเลียง และ มีระบบจัดการข้อมูลสินค้า (WMS – Warehouse Management System) ที่เป็นขั้นตอน ซึ่งข้อดีของคลังสินค้าขนาดใหญ่ เช่น สามารถจัดการสินค้าปริมาณมากๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็มีข้อจำกัดที่ต้องใช้ทีมงานเฉพาะทาง เครื่องมือหนัก และ เวลาเตรียมงานนาน
ขั้นตอนพื้นฐานในการขนย้ายคลังสินค้า “คลังสินค้าเล็ก” และ “คลังสินค้าขนาดใหญ่”
การวางแผนขนย้ายคลังสินค้านั้นจุดเริ่มต้นที่สำคัญไม่ว่าจะเป็นคลังสินค้าเล็ก หรือ ใหญ่นั้น “การวางแผนล่วงหน้า” คือ หัวใจสำคัญของการขนย้ายคลังสินค้าที่ราบรื่น เพราะจะช่วยลดความเสี่ยงต่อความเสียหาย และ หยุดชะงักของการดำเนินธุรกิจ ขั้นตอนพื้นฐานในการวางแผนขนย้ายคลังสินค้ามีดังนี้
- กำหนดวัน และ ระยะเวลาในการขนย้าย
เลือกช่วงเวลาขนย้ายคลังสินค้าที่กระทบกับการดำเนินงานน้อยที่สุด เช่น ช่วงสินค้าน้อย หรือ วันหยุดโรงงาน - สำรวจสินค้าทั้งหมดในคลัง
จัดหมวดหมู่สินค้าตามประเภท น้ำหนัก และ ความเปราะบาง เพื่อวางแผนบรรจุภัณฑ์ และ ขนย้ายได้อย่างเหมาะสม - จัดทำบัญชีสินค้า หรือ Inventory List
ในการจัดทำบัญชีจะช่วยตรวจสอบสินค้าก่อน และ หลังขนย้ายได้อย่างแม่นยำ เพื่อป้องกันของสูญหาย - กำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละส่วน
ให้กำหนดหน้าที่ในแต่ละส่วนอย่างชัดเจน เช่น ฝ่ายบรรจุสินค้า ฝ่ายยกของ ฝ่ายตรวจสอบเอกสาร - ประเมินค่าใช้จ่าย และ งบประมาณ
การขนย้ายคลังสินค้าควรรวมถึงค่ารถขนส่ง ค่าพนักงาน ค่าอุปกรณ์ และ ประกันความเสียหาย ให้ครบถ้วนเพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายที่บานปลาย
การขนย้ายคลังสินค้า “ขนาดเล็ก”: จะเน้นความคล่องตัว และ ประหยัด
แม้ขนย้ายคลังสินค้าเล็กจะขนย้ายได้ง่ายกว่า แต่ก็มีจุดที่ต้องระวัง โดยเฉพาะเรื่องการจัดระบบ และการลดความเสียหายของสินค้า เช่น
- เตรียมการจัดเก็บ และ บรรจุสินค้า
ในการขนย้ายคลังสินค้าขนาดเล็กต้องเตรียมการโดยใช้กล่อง หรือ ภาชนะที่เหมาะสมกับประเภทสินค้าโดยแยกของเปราะบางออกจากของทั่วไป และ ให้เขียนป้ายระบุชัดเจน เช่น “ของแตกง่าย”, “สินค้าราคาแพง” เป็นต้น - ตรวจสอบพื้นที่ปลายทาง
ก่อนขนย้ายคลังสินค้าขนาดเล็ก ควรตรวจสอบคลังใหม่ให้พร้อมก่อนเสมอ เช่น ความสะอาดของพื้นที่ , ระบบไฟฟ้า และ แสงสว่างที่เพียงพอ และ ความพร้อมของชั้นวาง และ พื้นที่จัดเก็บที่สมบูรณ์ - ใช้แรงงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ในการขนย้ายคลังสินค้าควรวางแผนเส้นทางขนสินค้าในคลังให้สั้น และ ปลอดภัยที่สุด โดยควรใช้รถเข็น หรือ อุปกรณ์เสริมช่วยยกเพื่อลดการใช้แรงงานลง - ประสานงานกับบริษัทขนย้ายมืออาชีพ
หากใช้บริการบริษัทขนย้ายคลังสินค้าภายนอก ให้แจ้งลักษณะสินค้า และ จำนวนที่แน่นอนแก่ผู้ขนย้าย เพื่อที่บริษัทขนย้ายจะต้องเตรียมอุปกรณ์ และ ทีมงานที่เหมาะสม
การขนย้ายคลังสินค้า “ขนาดใหญ่”: งานระดับโปรที่ต้องมีระบบ
การขนย้ายคลังสินค้าขนาดใหญ่นั้นจะมีความซับซ้อนกว่ามาก ซึ่งการขนย้ายจึงต้องใช้การวางแผนหลายขั้นตอน และ ควรมีผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางในการขนย้ายอย่างเหมาะสม โดยขั้นตอนการขนย้ายนั้นจะประกอบไปด้วย เช่น
- สำรวจหน้างานโดยทีมงานมืออาชีพ
บริษัทขนย้ายคลังสินค้าจะต้องเข้ามาสำรวจคลังก่อน เพื่อดูปริมาณสินค้า ขนาดพื้นที่ และ อุปกรณ์พิเศษที่ต้องใช้ เช่น เครน โฟล์คลิฟท์ หรือ รถบรรทุกขนาดใหญ่ - วางแผนผังการเคลื่อนย้าย (Moving Layout)
ทางผู้เชี่ยวชาญในการขนย้ายคลังสินค้าจะทำการแบ่งโซนขนย้ายตามประเภทสินค้า จากนั้นจะกำหนดเส้นทางขนของออก และ เข้าคลังใหม่ที่ชัดเจน และ คำนวณน้ำหนักบรรทุกของแต่ละเที่ยวอย่างละเอียดเพื่อให้เตรียมการขนย้ายที่เหมาะสมที่สุด - จัดการระบบข้อมูลสินค้า (Data Migration)
หากคลังมีระบบจัดการข้อมูล (WMS) ต้องย้ายฐานข้อมูลสินค้าไปยังระบบใหม่พร้อมกัน เพื่อให้คลังใหม่สามารถดำเนินงานต่อได้ทันทีหลังขนย้ายคลังสินค้าเสร็จ - ใช้เครื่องมือ และ อุปกรณ์ยกที่ได้มาตรฐาน
บริษัทขนย้ายคลังสินค้าที่มีประสบการณ์จะเตรียมเครื่องมือ และ อุปกรณ์ยกที่ได้มาตรฐานในการขนย้าย เช่น รถโฟล์คลิฟท์ , เครนเคลื่อนย้าย , สายรัด , พาเลท และ บรรจุภัณฑ์กันกระแทกที่แข็งแรงเพื่อให้สินค้าที่ขนย้ายปลอดภัยที่สุด - ควบคุมคุณภาพ และ ความปลอดภัย
ในทุกขั้นตอนการขนย้ายคลังสินค้าควรมีหัวหน้างานคอยตรวจสอบในแต่ละจุดเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าไม่เสียหาย และ พนักงานได้ปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด
สุดท้ายจะเห็นได้ว่าการขนย้ายคลังสินค้าทั้งเล็ก และ ใหญ่มีเป้าหมายเดียวกันคือ “ย้ายของให้ครบ ปลอดภัย และ ดำเนินงานต่อได้ทันที” แต่สิ่งที่ต่างคือ ระดับความซับซ้อน และ ทรัพยากรที่ต้องใช้ โดยคลังสินค้าขนาดเล็ก ต้องการความคล่องตัว ประหยัดเวลา และ แรงงานไม่มาก และ คลังสินค้าขนาดใหญ่ ต้องการการวางแผนเป็นระบบ การประสานงาน และ อุปกรณ์เฉพาะทางที่ครบถ้วน หากเตรียมการล่วงหน้าอย่างเป็นระบบ และ ใช้ทีมงานมืออาชีพ การขนย้ายคลังสินค้าทุกขนาดก็สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และ ลดความเสียหายได้สูงสุด ดังนั้นหากต้องการขนย้ายคลังสินค้าทุกขนาดเราขอแนะนำ บริษัท วิวัฒนา มูฟวิ่ง จำกัด เป็นผู้ให้บริการในด้านการเป็นบริษัทขนย้ายคลังสินค้าครบวงจร เพื่อรองรับทุกความต้องการ ของลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นการติดตั้งเครื่องจักรขนาดไหนเราก็สามารถให้บริการได้อย่างครบถ้วน อีกทั้งยังพร้อมบริการสำหรับคนไทย และ ชาวต่างชาติ ด้วยดีตลอดมาอีกทั้ง ทางบริษัท วิวัฒนา มูฟวิ่ง ยังมีนโยบายการทำงานที่มุ่งมั่นให้บริการที่ดีที่สุดกับลูกค้า ทุกท่าน โดยยึดหลัก จริยธรรม คุณธรรม เป็นธรรม โปร่งใส ตรงไปตรงมาพร้อมให้บริการทุกท่านด้วยความเต็มใจ
ติดต่อสอบถาม
บริษัท วิวัฒนา มูฟวิ่ง จำกัด
เลขที่
401/165
ถนนริมทางรถไฟสายแปดริ้วแขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง
กรุงเทพฯ
10310
โทรศัพท์ / Tel. : 02-314-2234 | 090-665-9005
Line
ID : Wiwattanamoving
โทรสาร / Fax. : 0-2719-7909
Email : wiwattanamoving@gmail.com
